公司做财务怎么开始？掌握这5个基础步骤就够了！

发布日期： 2025-12-22 阅读量： 作者： admin

我TM一开始哪懂什么财务？我之前就是个管行政跑腿的，每天的任务就是订盒饭、收快递、跑银行。公司成立第三年，我们那个姓王的会计跟老板吵了一架，当天下午就卷铺盖走人了。

老板人傻了，因为所有的账本子、发票、银行U盾，还有一堆盖章的文件，全扔在我桌上，他说：“小李，你先顶着，明天就去税务局改资料，你就是新的‘财务’了。”当时我心都凉了，晚上回去酒都多喝了好几杯，心想这回可真被坑惨了。

但我这人就一个特点，被逼到墙角了反而能爆发出点劲儿。老子花了两周时间，硬生生把自己从一个“门外汉”变成了“敢签字的人”。你要问我怎么开始的？我总结就是这五个步骤，简单粗暴，你立马就能上手。

开始的第一步：先理清家底

第一件事，我找出了所有的流水。

我把公司历年所有的银行交易记录、微信支付宝的收款记录，能找到的合同文本，全部打印了出来，像堆垃圾一样堆在桌上。我要干我要搞明白公司目前有多少钱，欠了外面多少钱。这就是财务最基础的“资产负债”的概念，我管它叫“理清家底”。我拿一个大笔记本子，左边写上“有的”（资产），右边写上“欠的”（负债），像小学生一样，一笔一笔地记，至少心里有个数，没那么慌了。

第二步：选对工具，扔掉手写

第二件事，我扔掉了手写账本，赶紧买了套财务软件。

我看那个老王留下的账本，密密麻麻的都是字，乱七八糟的，根本没法学。我直接去问了几个做小生意的朋友，他们都说现在哪有人手算？于是我花了几百块钱，买了一套很基础的、傻瓜式的财务软件。这个软件牛逼的地方就在于，只要把流水和发票录进去，它自己就能生成报表。我每天的工作就是打开软件，把当天发生的每一笔钱的进出，无论大小，都老老实实地录进去。这个过程，就是大家说的“做凭证”。

第三步：建立每天记账的“规矩”

第三件事，我给自己立了个每天必须遵守的规矩。

当天发生的钱，必须当天记。
每一笔支出，必须要有发票或者收据，没有就不给报销。
银行卡、现金、微信支付，都分开记录，不能混。

我发现，财务这玩意儿一点都不复杂，它靠的就是一个字：“稳”。只要你把每天的流水都记清楚了，这个基础打牢了，后面的事情自然水到渠成。我用了半个月的时间，每天下班前把这事儿搞定，一下子就轻松了。

第四步：搞定报税的“阎王爷”

第四件事，我硬着头皮去搞定报税。

这是我最怕的一步，总觉得税务局的人都是“阎王爷”。我一开始不知道怎么弄，就花钱找了一个很小的代账公司，让他们带着我跑了一次税务局，现场看他们是怎么操作的。我发现，小公司的报税也很固定，主要是增值税和个人所得税。代账公司的人教我把软件里生成的报表导出来，然后填到税务系统里。我偷师成功后，第二个月就自己上手了，不就是填表吗？照猫画虎，也就那么回事。

第五步：学会看报表，给老板“吹牛”

第五件事，学会了看那几张报表，给老板汇报。

我把前面四步走完之后，软件里自动就蹦出了几张表格：资产负债表、利润表。以前我看这些玩意儿头都大，现在我知道了，利润表就是看公司这个月到底“赚了”还是“赔了”，现金流就是看公司账上还能不能活下去。我每个月把这些数据拿给老板看，用大白话给他讲：我们这个月销售额高了，但是交房租和人工的钱也涨了，所以利润没上去。老板听得一愣一愣的，感觉我好像真成“专家”了。我的目的很简单，就是不想被老板骂，用数据说话最管用。

现在回想起来，我根本不是什么财务，我只是一个懂得用软件把钱的进出记录清楚、然后按时向政府汇报的人。这五步，就是我从行政跑腿到“财务主管”的全部实践记录，如果你也在小公司，不知道怎么开始，照着这个路子走，绝对够用了。

公司做财务怎么开始？掌握这5个基础步骤就够了！

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